個人情報保護方針 – MPC GROUP

最終更新日： 2025年11月15日

MPC株式会社（以下「当社」といいます）のウェブサイトへようこそ。当社は、お客様のプライバシーおよび個人情報を保護することを極めて重要な責務と認識し、日本の「個人情報の保護に関する法律（APPI）」および関連法令を遵守します。

本方針は、人材紹介、留学支援、および人事サービスを提供する過程において、当社がどのようにお客様のデータを収集、利用、保管、および保護するかを説明するものです。

1. 個人情報の利用目的 当社は、お客様の利益および当社の正当な事業活動のために必要な範囲内でのみデータを収集します。収集した情報は以下の目的で利用されます。

• 書類手続き: 日本への留学、就職紹介、および人事書類の作成・完備に関する手続き。

• カスタマーサポート: サービス利用前・利用中・利用後の専門的なコンサルティングおよびお問い合わせ対応。

• 連絡・通知: 面接日程、審査結果（COE/Visa）、請求書、契約書、および最新の求人情報の送付。

• 財務管理: 債権債務の照合、安全な決済取引の処理。

• 法令遵守: 出入国在留管理庁および日本の行政機関からの要請に基づく報告。

• サービス向上: ウェブサイトの品質および業務プロセスの改善に向けたデータ分析。

2. 取得する個人情報の範囲 当社は、お客様の自発的な提供に基づき、以下の情報を取得します。

• 本人確認情報: 氏名、生年月日、性別。

• 連絡先情報: 現住所/仮住所、電話番号、メールアドレス。

• 法的書類: パスポート、在留カード、身分証明書のデータ。

• 能力・経歴: 学位、日本語能力証明書、学歴および職歴。

• 財務データ: 財政証明または決済処理に必要な情報。

• 履歴情報: 当社とのメール、メッセージ、または業務記録のやり取り。

3. 個人情報の管理・保護 MPCでは、情報セキュリティを最優先事項としています。

• セキュリティ基盤: データは日本の情報セキュリティ基準に準拠した高セキュリティサーバーにて保管されます。

• アクセス権限: 権限を持ち、かつ業務に直接関与する担当者のみがデータにアクセスできます。

• 第三者への非開示: 違法な営利目的で第三者にお客様の情報を販売・交換することは絶対にありません。

4. 第三者への提供 個人情報は、以下の場合を除き、第三者に提供されることはありません。

• 手続き処理のために、日本の教育機関（日本語学校、専門学校、大学）、受入企業、または監理団体へ送付する場合。

• 裁判所、警察、入国管理局、または行政機関から法的要請があった場合。

• 同等の守秘義務契約を結んだインフラサービス提供者（サーバー、決済代行など）を利用する場合。

5. 保存期間 個人情報は、サービス提供に必要な期間、または日本の法令で定められた保存期間に基づき保管されます。期間終了後、データは安全な方法で破棄または匿名化されます。

6. お客様の権利 お客様はご自身の個人情報について以下の権利を有します。

• 開示、訂正、または誤った情報の更新を請求する権利。

• データの削除、または第三者への提供停止を請求する権利（進行中の法的手続きに影響がない場合に限る）。

• セキュリティ侵害を発見した場合に苦情を申し立てる権利。

• 📩 受付窓口: [サポートメールアドレス] または ホットライン [電話番号] までご連絡ください。

7. 【重要】お支払いに関するご注意（詐欺防止のため） なりすまし詐欺からお客様の資産と当社の信用を守るため、厳格な決済規定を設けています。

✅ 認められる支払い方法 お客様は以下の2つの公式ルートのみを通じて取引を行ってください。1. 法人口座への銀行振込:

• 口座名義： 株式会社MPC （※必ず会社名義であることを確認してください）

• 口座番号： [口座番号を記入]

• 銀行名： [銀行名・支店名を記入]

2. オフィスでの現金支払い:

• 住所： [日本のオフィス住所を記入]

• 受領担当者： [権限のある担当者名を記入]

• ※注意：必ず会社の社判または署名が入った「領収書」を受け取ってください。

❌ 認められない支払い方法 以下のような形式で送金された場合、当社は一切の責任を負いません。

• 🚫 社員（管理者含む）の**「個人口座」**への振込。

• 🚫 委任状を持たない仲介者や知人を介した送金。

• 🚫 当社システム外のアプリや電子ウォレットを通じた送金。

• 🚫 オフィス外での現金の受け渡し。

勧告: 送金前に必ず情報をよく確認してください。不審な点がある場合は、直ちにMPCの公式ホットラインまでお問い合わせください。

8. 方針の変更 当社は、法令および実務の変更に合わせて本方針を改定することがあります。最新版は常にウェブサイト上で公開され、掲載された時点から効力を生じます。

9. お問い合わせ先 プライバシーポリシーに関するご質問は、以下までお問い合わせください。

株式会社MPC (MPC GROUP)

• 📍 住所: 〒101-0047 東京都千代田区内神田1-11-10 コハラビル本館

• 📧 Email: admin@mpc-group.jp

• ☎️ Tel: +03-6285-0722