MPC Group

Liên Hệ
Logo

Địa chỉ

Tokyo, Shinjuku City, Wakaba,
Taito-ku, Tokyo, Japan

Số điện thoại

03-6285-0722

Email

admin@mpc-group.jp

CHÍNH SÁCH BẢO MẬT THÔNG TIN – MPC GROUP

Cập nhật lần cuối: 15/11/2025

Chào mừng bạn đến với Công ty MPC (gọi tắt là “MPC”). Chúng tôi cam kết bảo vệ quyền riêng tư và thông tin cá nhân của khách hàng tuân thủ nghiêm ngặt theo Luật Bảo Vệ Thông Tin Cá Nhân Nhật Bản (APPI) và các quy định pháp luật hiện hành.

Bản chính sách này giải thích cách thức MPC thu thập, sử dụng, lưu trữ và bảo vệ dữ liệu của bạn trong quá trình cung cấp dịch vụ tuyển dụng, du học và nhân sự.

1. Mục Đích Thu Thập & Sử Dụng Thông Tin

MPC chỉ thu thập dữ liệu cần thiết để phục vụ lợi ích của khách hàng và hoạt động kinh doanh hợp pháp. Thông tin được sử dụng cho các mục đích:

  • Xử lý hồ sơ: Thực hiện các thủ tục tuyển dụng, du học Nhật Bản, giới thiệu việc làm và hoàn thiện hồ sơ nhân sự.

  • Chăm sóc khách hàng: Tư vấn chuyên sâu, hỗ trợ giải đáp thắc mắc trước, trong và sau khi sử dụng dịch vụ.

  • Liên lạc & Thông báo: Gửi lịch phỏng vấn, kết quả xét duyệt (COE/Visa), hóa đơn, hợp đồng và các bản tin tuyển dụng mới nhất.

  • Quản lý tài chính: Đối soát công nợ, xử lý các giao dịch thanh toán an toàn.

  • Tuân thủ pháp luật: Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và cơ quan chức năng Nhật Bản.

  • Nâng cao trải nghiệm: Phân tích dữ liệu để cải thiện chất lượng dịch vụ website và quy trình làm việc.

2. Phạm Vi Thông Tin Thu Thập

Chúng tôi thu thập các thông tin sau dựa trên sự tự nguyện cung cấp của khách hàng:

  • Thông tin định danh: Họ và tên, ngày tháng năm sinh, giới tính.

  • Thông tin liên hệ: Địa chỉ thường trú/tạm trú, số điện thoại, địa chỉ email.

  • Giấy tờ pháp lý: Dữ liệu từ Hộ chiếu (Passport), Thẻ cư trú (Zairyu Card), Căn cước công dân.

  • Hồ sơ năng lực: Bằng cấp, chứng chỉ tiếng Nhật, lịch sử học tập và kinh nghiệm làm việc.

  • Dữ liệu tài chính: Thông tin cần thiết để chứng minh tài chính hoặc xử lý thanh toán.

  • Lịch sử tương tác: Các trao đổi qua email, tin nhắn hoặc biên bản làm việc với công ty.

3. Cam Kết Bảo Mật & Lưu Trữ Dữ Liệu

Tại MPC, bảo mật thông tin là ưu tiên hàng đầu:

  • Hạ tầng an ninh: Dữ liệu được lưu trữ trên hệ thống máy chủ bảo mật cao, tuân thủ tiêu chuẩn an toàn thông tin của Nhật Bản.

  • Phân quyền truy cập: Chỉ những nhân sự có thẩm quyền và liên quan trực tiếp đến hồ sơ mới được phép truy cập dữ liệu.

  • Cam kết không chia sẻ: Chúng tôi tuyệt đối không mua bán, trao đổi thông tin khách hàng với bên thứ ba vì mục đích thương mại trái phép.

4. Quy Định Chia Sẻ Thông Tin Với Bên Thứ Ba

Thông tin cá nhân chỉ được chia sẻ trong các trường hợp bắt buộc sau:

  • Gửi đến các đối tác giáo dục (trường tiếng, Senmon, Đại học), xí nghiệp tuyển dụng hoặc nghiệp đoàn tại Nhật Bản để xử lý hồ sơ.

  • Cung cấp theo yêu cầu pháp lý từ Tòa án, Cảnh sát, Cục Xuất nhập cảnh hoặc cơ quan hành chính nhà nước.

  • Các nhà cung cấp dịch vụ hạ tầng (như server, thanh toán) có cam kết bảo mật tương đương.

5. Thời Gian Lưu Trữ

Dữ liệu cá nhân sẽ được lưu trữ trong suốt quá trình khách hàng sử dụng dịch vụ hoặc theo thời hạn quy định của Luật pháp Nhật Bản về lưu trữ hồ sơ doanh nghiệp. Sau thời gian này, dữ liệu sẽ được hủy bỏ hoặc ẩn danh hóa an toàn.

6. Quyền Lợi Của Khách Hàng

Bạn có toàn quyền đối với dữ liệu cá nhân của mình:

  • Yêu cầu truy cập, chỉnh sửa hoặc cập nhật thông tin sai lệch.

  • Yêu cầu xóa dữ liệu hoặc ngừng chia sẻ với bên thứ ba (nếu không ảnh hưởng đến quy trình pháp lý đang thực hiện).

  • Gửi khiếu nại nếu phát hiện bất kỳ dấu hiệu vi phạm bảo mật nào.

📩 Kênh tiếp nhận yêu cầu: Vui lòng liên hệ [Email hỗ trợ] hoặc Hotline [Số điện thoại].

7. CẢNH BÁO QUAN TRỌNG VỀ THANH TOÁN (Chống Lừa Đảo)

Nhằm bảo vệ tài sản của khách hàng và uy tín của MPC trước các thủ đoạn giả mạo, chúng tôi áp dụng quy định thanh toán nghiêm ngặt như sau:

✅ Hình thức thanh toán ĐƯỢC CHẤP NHẬN

Khách hàng chỉ thực hiện giao dịch qua 02 kênh chính thống:

1. Chuyển khoản ngân hàng doanh nghiệp:

  • Chủ tài khoản: CÔNG TY MPC (Tuyệt đối đúng tên công ty)

  • Số tài khoản: [Điền Số Tài Khoản]

  • Ngân hàng: [Điền Tên Ngân Hàng – Chi nhánh]

2. Thanh toán tiền mặt tại văn phòng:

  • Địa chỉ: [Điền địa chỉ văn phòng tại Nhật]

  • Người nhận: [Điền danh sách nhân sự được ủy quyền]

  • Lưu ý: Bắt buộc phải có Phiếu thu có đóng dấu đỏ/chữ ký xác nhận của công ty.

❌ Hình thức thanh toán KHÔNG ĐƯỢC CHẤP NHẬN

MPC không chịu trách nhiệm nếu khách hàng chuyển tiền qua các hình thức sau:

  • 🚫 Chuyển khoản vào tài khoản CÁ NHÂN của bất kỳ nhân viên nào (kể cả quản lý).

  • 🚫 Gửi tiền qua người trung gian, môi giới không có giấy ủy quyền.

  • 🚫 Gửi tiền qua các ứng dụng/ví điện tử không thuộc hệ thống công ty.

  • 🚫 Giao dịch tiền mặt bên ngoài phạm vi văn phòng công ty.

Khuyến cáo: Khách hàng vui lòng kiểm tra kỹ thông tin trước khi chuyển tiền. Nếu có nghi ngờ, hãy gọi ngay về Hotline chính thức của MPC để xác minh.

8. Thay Đổi Chính Sách

MPC có quyền cập nhật chính sách này để phù hợp với quy định pháp luật và hoạt động thực tế. Phiên bản mới nhất sẽ luôn được công khai trên website và có hiệu lực ngay khi đăng tải.

9. Thông Tin Liên Hệ

Mọi thắc mắc về Chính sách bảo mật, vui lòng liên hệ:

CÔNG TY MPC (MPC GROUP)

  • 📍 Địa chỉ: 〒101-0047 Tòa nhà chính Kohara, 1-11-10 Uchikanda, Quận Chiyoda, Tokyo

  • 📧 Email: admin@mpc-group.jp

  • ☎️ Điện thoại: +03-6285-0722

  • 🌐 Website: https://mpc-group.jp/